Procedura e Codice Etico

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Procedura
codice eticoStep 1
. Ricerca preliminare per determinare la disponibilità del patrimonio documentario e degli enti conservatori (gratuito).

Step 2. Il cliente riceverà un preventivo ed un progetto (piano) di ricerca.

Step 3. Se il cliente accetterà il preventivo, seguirà un contratto ed un’autorizzazione da firmare. In caso contrario potrà essere ridiscusso un nuovo progetto o il caso verrà chiuso.

Step 4. Una volta ottenuta la documentazione di cui allo Step 3 (unitamente ad una copia di un documento valido) ed eseguito il pagamento in anticipo, la ricerca è da ritenersi formalmente commissionata ed inizierà come programmata.

Tabella informativa (tempistica)


~ 1943 – 1872 Registri spesso non indicizzati; scrittura buona. Gli atti iniziano con i cognomi. Versione latina possibile.
Una singola generazione richiede poco più di un’ora
~ 1871 – 1815 Registri spesso indicizzati; scrittura buona. Gli atti iniziano con i cognomi. Versione latina possibile.
Una singola generazione richiede circa più di un’ora e mezza.
~ 1815 – 1720 Registri qualche volta indicizzati; scrittura buona o discreta. Gli atti possono iniziare sia con i cognomi che con i nomi. Versione latina probabile. Una singola generazione richiede circa due ore.
~ 1720 -1620 Registri raramente indicizzati; scrittura discreta/complessa. Gli atti possono iniziare sia con i cognomi che con i nomi. Versione latina probabile. Una singola generazione richiede dalle due alle tre ore.
~ 1620 -1560 Registri quasi mai indicizzati; scrittura complessa/poco leggibile (anche se qualche volta migliore del secolo successivo). Gli atti possono iniziare sia con i cognomi che con i nomi. Versione latina probabile.
Una singola generazione richiede dalle due alle tre ore.
~ 1560 1420 (Atti notarili)
Negli atti notarili le informazioni anagrafiche sono rare e ricercarle può richiedere molto tempo.

Una generazione è intesa come: matrimonio dei genitori (con eventualmente le morti se di facile reperibilità) + nascite dei figli. Cercare le sorti dei figli (matrimonio, morte ed eventuale discendenza), comporta un incremento della tempistica che va valutato a parte.

Unitamente alla ricerca Genealogica è possibile avere dei servizi complementari (con tariffe a parte), quali la ricerca di: parenti in vita, proprietà in origine e foto antiche della famiglia; nonchè cronistoria del luogo di origine e/o della famiglia e fotografie del luogo di origine.

Nota: è estremamente difficile preventivare una ricerca Genealogica. Il preventivo potrebbe subire delle variazioni in caso di imprevisti, a seconda: delle ore eseguite, delle distanze e delle disponibilità delle risorse. Qualsiasi modifica, a causa di circostanze impreviste in corso d’opera, sarà discussa  prima di procedere. A quel punto, se la ricerca verrà sospesa od interrotta, saranno calcolati solo i viaggi e le ore effettive, fino a quel momento e la differenza sarà dedotta dal pagamento della
successiva sessione, o rimborsata.

La ricerca viene effettuata in: archivi di Stato e/o archivi parrocchiali e/o archivi Comunali e/o archivi privati (dove disponibili).

La ricerca verrà documentata da: certificati di Stato Civile (copie integrali od estratti; Stati Famiglia Storici) e/o foto degli atti Canonici, contestualmente ad una relazione e ad un file “Gedcom”.

I risultati della ricerca e tutta la documentazione relativa ad essa, saranno inviati in formato digitale via posta elettronica o via Cloud. In alcuni casi  via posta ordinaria o direttamente al cliente/committente. Una copia della ricerca sarà conservata nel mio database

Codice Etico
La professione del Genealogista richiede di attenersi ai più elevati standard di precisione, integrità ed onestà. Inoltre, riconoscendo la riservatezza delle informazioni fornite dal cliente, quest’ultime saranno trattate con la massima riservatezza (vedi legge sulla privacy) e verranno utilizzate esclusivamente allo scopo della ricerca. Altresì, senza il previo consenso del cliente, i risultati della ricerca non saranno nè divulgati nè pubblicati.

I documenti saranno trattati con cura e rispetto; evitando di danneggiarli o di rimuoverli dalla loro sede originale, siano essi documenti cartacei, microfilmati o in formato digitale.

Foto, documenti e qualsiasi altra informazione relativa alla ricerca, sono destinati ad uso personale. Non sarò responsabile per usi impropri effettuati dal cliente.

Obblighi del cliente
Il rispetto del contratto e del preventivo, una volta accettati.

Reclami
Se il cliente non dovesse ritenere soddisfacente l’esito della ricerca, si consiglia di discuterne direttamente con il sottoscritto. In caso la disputa non venisse comunque risolta, la questione verrà rimandata alla competenza del Tribunale di Treviso.